Начинаем с конкретного товара
Для обсуждения документов важны точная модель, изготовитель, назначение и характеристики продукции. По общему названию «оборудование» нельзя согласовать полноценный состав подготовки.
Поможем собрать исходные сведения и обсудить сопровождение по документам. Перечень работ, исполнители и результат согласуются по конкретной продукции.
Что уточняем до начала
Описание продукции
Наименование, модели и исполнения, назначение, техническая документация изготовителя.
Имеющиеся документы
Что передал поставщик, к какой продукции относятся документы и какие сведения требуют уточнения.
Участники и обязанности
Кто предоставляет исходные материалы и кто выполняет необходимые процедуры.
Состав и расходы
Какие работы включены в поручение, что оплачивается отдельно и от чего зависит срок.
Подготовка документов и оценка соответствия
Сопровождение поставки и выполнение процедур оценки соответствия имеют разный состав действий. Если для товара требуются работы уполномоченных участников, их роль и условия обсуждаются отдельно.
При обсуждении согласуем состав документов и участие профильных исполнителей. Применимые требования и достаточность материалов проверяются по конкретному товару. Срок подготовки определим после согласования необходимых действий.
Какие сведения передать
- Полное название, модель и изготовителя товара.
- Назначение и техническое описание.
- Перечень имеющихся документов поставщика.
- Участников сделки и текущий этап подготовки.
Для первого обращения достаточно описания задачи. Канал передачи файлов согласуем отдельно.
Согласованный результат и стоимость
До начала определим, что передаётся по итогам поручения: перечень исходных сведений, уточнения к материалам или комплект документов в рамках согласованных работ.
В расчёте отделяем участие компании от испытаний, процедур оценки и других расходов, если они необходимы. Стоимость и сроки уточняются после описания товара и объёма работ.
Вопросы по услуге
Достаточно фотографии знака EAC на упаковке?
Для обсуждения нужны сведения о самом изделии и документы поставщика. Фотография не показывает область действия документа и его отношение к конкретной модели.
Можно заранее назвать срок?
Сначала нужно уточнить продукцию, имеющиеся материалы и необходимые действия. Срок согласуется по определённому составу работ.
Можно начать, если документов ещё нет?
Опишите товар, модель, изготовителя и этап сделки. Уточним, какие исходные сведения потребуется получить.
Обсудите документы на ваш товар
Назовите продукцию и то, что уже предоставил поставщик. Уточним состав сопровождения по документам.
