Проформа описывает предлагаемые условия поставки. Коммерческий инвойс фиксирует сведения о продаваемом товаре и его цене. При проверке документов важны их содержание, связь с контрактом и фактической партией.
Для чего нужен
каждый документ
Проформа-инвойс
Предварительное предложение в формате счёта. Помогает согласовать товар, цену, оплату и предполагаемую отгрузку. В документе могут быть срок действия предложения и условия будущего расчёта.
Коммерческий инвойс
Документ продавца о товаре и сумме к оплате. Используется в оформлении международной поставки. Требования к содержанию уточняют по стране и конкретной операции.
Инвойс не следует описывать только как документ, выставляемый после завершения сделки: он участвует в оформлении поставки. Само название invoice также не означает, что документ соответствует требованиям к российскому счёту-фактуре.
Категоричный запрет любого платежа по проформе тоже вводит в заблуждение. Основание конкретного платежа проверяют по договору, содержанию документов и требованиям обслуживающего банка. Одна надпись «pro forma» не описывает всех условий сделки.
Что сопоставить
до передачи документов
Ниже рабочий список для сверки. Это не универсальная обязательная форма для всех стран.
- Стороны. Наименования и адреса продавца и покупателя, связь с контрактом. Если получатель отличается от покупателя, отдельно уточните его роль.
- Товар. Название, модель и описание должны позволять сопоставить инвойс с техническими документами и фактической партией.
- Количество. Единицы измерения, число изделий и грузовых мест не смешиваются. Сверьте упаковочный лист.
- Цена и валюта. Проверьте цену единицы, арифметику итогов, скидки и отдельно указанные расходы.
- Условия поставки и оплаты. Сопоставьте с контрактом; для условия Инкотермс проверьте согласованный пункт и редакцию правил.
- Номер, дата и версия. Убедитесь, что используете согласованный документ и можете объяснить отличия от прежней проформы.
Если указан код товара, его нужно проверить по характеристикам продукции. Код из документа поставщика не заменяет проверку классификации для вашей операции.
Остальные исходные документы для оформления ↗Учебный пример, не клиентский кейс
Количество изменилось
после проформы
Условная проформа содержит 10 стальных полок модели М-1 по 12 EUR. Сумма за товар составляет 120 EUR. Затем стороны согласовали отгрузку только 8 полок.
В окончательном документе
При неизменной цене единицы: 8 × 12 EUR = 96 EUR за товар. Требуется согласованный документ продавца, отражающий новые условия.
При сверке комплекта
Проверьте, что количество совпадает с партией и упаковочным листом. Уточните изменение оплаты и связь нового документа с прежним предложением.
Числа иллюстрируют сверку количества. Для реальной сделки стоимость товара, таможенную стоимость и платежи рассчитывают отдельно.
Покупателю не стоит самостоятельно исправлять чужой инвойс. Расхождение передают составителю и получают согласованный документ. При изменении партии также проверяют связанные сведения в других документах.
Образец помогает
проверить структуру
Для черновика сверки выпишите реквизиты сторон, номер и дату, описание каждой позиции, количество, цену, валюту, общую сумму и согласованные условия. Затем сопоставьте с документами поставщика.
Такой черновик не заменяет документ продавца и проверку требований конкретной страны. Универсальный «бланк для любой таможни» здесь не предлагается.
Если нужно разобраться в условии поставки, откройте разбор Инкотермс2020. Если вопрос шире одного документа, посмотрите состав сопровождения ВЭД.
Источники
и границы материала
Описание назначения документов сверено с материалами International Trade Administration. Это пояснение международной торговой практики, а не нормативное основание для любой поставки в Россию.
- ITA: Pro Forma Invoice — назначение проформы и сведения для согласования.
- ITA: Commercial Invoice — назначение инвойса и проверка требований страны.
Материал переработан 28.10.2026. Для конкретной сделки дополнительно проверяют договор, применимые требования и состав документов.
